Levantamento das informações: a base para uma recuperação tributária segura e eficiente

Uma vez que o diagnóstico inicial aponta a existência de oportunidades de recuperação tributária e o cliente autoriza o prosseguimento dos trabalhos, iniciamos a fase mais estratégica de todo o processo: o levantamento aprofundado das informações fiscais, contábeis e tributárias da empresa. Essa etapa é fundamental, pois é a partir dela que construímos toda a argumentação técnica e jurídica que sustentará o pedido de recuperação dos créditos.

Nossa equipe de especialistas realiza uma revisão minuciosa e personalizada de um conjunto amplo de documentos. Entre os principais materiais analisados estão as notas fiscais eletrônicas (NF-e) de entrada e saída, os arquivos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) nas versões Fiscal e Contábil, as declarações acessórias como DCTF e EFD-Contribuições, as guias de recolhimento de tributos (DARF, GPS, entre outras) e toda a escrituração contábil do período em análise. Essa lista, no entanto, não é fixa: cada empresa tem sua particularidade, e a documentação solicitada é sempre ajustada conforme o regime tributário, o segmento de atuação e a complexidade das operações.

O trabalho de levantamento vai muito além da simples coleta de papéis ou arquivos digitais. Nossos analistas dedicam-se a cruzar dados, confrontar informações e identificar padrões que possam indicar pagamentos a maior, tributos recolhidos indevidamente ou créditos não aproveitados ao longo dos últimos cinco anos — prazo legal para revisão de tributos federais. É nessa fase, por exemplo, que podemos detectar a incidência de PIS e COFINS sobre receitas que deveriam ser excluídas da base de cálculo, ou a apropriação de créditos de ICMS não considerados na escrita fiscal.

Todo esse processo é conduzido com absoluto sigilo e profissionalismo. A Tax Veritas adota rigorosos protocolos de segurança da informação para garantir que os dados compartilhados pelos clientes sejam tratados com a máxima confidencialidade. Além disso, atuamos com total transparência: a cada descoberta relevante, o cliente é informado e pode acompanhar o andamento dos trabalhos. Quando necessário, sugerimos o alinhamento com o contador da empresa, garantindo que todos os profissionais envolvidos estejam em sintonia e que a integridade das informações seja preservada.

Ao final dessa etapa de levantamento, produzimos um relatório detalhado que consolida todas as inconsistências identificadas, os valores potencialmente recuperáveis e a fundamentação legal que ampara cada um dos apontamentos. Esse documento serve como base para a fase seguinte — a apuração e recuperação efetiva dos créditos — e também como instrumento de prestação de contas ao cliente, que pode visualizar claramente o trabalho realizado e as oportunidades mapeadas.

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